Utiliser ComplexSystem au quotidien
ComplexSystem réunit l'administration, la pédagogie, le suivi coranique, les ressources humaines, les finances et la vie du talibé dans un seul outil. Ce manuel explique, espace par espace, quoi faire, qui peut le faire et où le trouver — sans jargon technique.
Comment lire ce manuel
Démarrage
Le point d'entrée de la plateforme : se connecter, comprendre le tableau de bord, et savoir circuler entre les espaces.
- Connexion sécurisée
- Choix de la langue d'affichage
- Tableau de bord par espace métier
- Navigation par menu latéral
- Notifications personnelles
- Profil et sécurité du compte
- Thème jour, nuit ou automatique
- Déconnexion
Se connecter et s'orienter
Premier contact avec la plateforme, jusqu'au tableau de bord de son métier.
Accéder à son espace de travail et retrouver rapidement le module dont on a besoin.
- Choisir sa langue d'affichage en haut de l'écran (français, anglais, arabe, wolof ou pulaar).
- Renseigner son nom d'utilisateur et son mot de passe.
- Cliquer sur « Connexion ».
- Depuis le menu latéral, ouvrir « Tableau de bord » puis choisir son espace (Administration, Pédagogie, Iqhra, RH & Paie, Finance...).
Le menu affiché dépend du profil (direction, administration, enseignant, RH, finance, santé...) : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Identifiants refusés : vérifier la casse du nom d'utilisateur. Un compte est créé par l'administration de l'établissement, pas par l'utilisateur lui-même.
Thème d'affichage — Le bouton de thème de la barre du haut bascule entre Jour, Nuit et Auto (l'affichage suit alors l'appareil) ; le choix est mémorisé. Il est distinct du bouton « Contraste », qui est une aide d'accessibilité.
Statistiques & rapports
Chaque tableau de bord affiche ses propres indicateurs — effectifs, finances, RH, vie du talibé — pour donner une lecture rapide de la situation sans avoir à ouvrir chaque dossier.
- Effectifs par classe et par établissement
- Indicateurs financiers, rapports mensuels et annuel
- Couverture du Coran par élève (Iqhra), calculée sur la riwaya de l'établissement
- Indicateurs RH
- Indicateurs vie du talibé
Ces indicateurs se lisent par espace (le tableau de bord Finance affiche les chiffres financiers, celui de la RH les chiffres RH...) plutôt que dans un module de statistiques unique — ce qui garde chaque chiffre au plus près de son contexte.
Finances — l'onglet Finances du tableau de bord se filtre par année scolaire et par section, et donne accès au rapport de chaque mois ainsi qu'au rapport annuel (chapitre 06).
Documents
Chaque espace produit ses propres documents au moment où ils deviennent utiles : bulletin, certificat, billet de sanction, reçu de paiement, contrat...
Un document généré (bulletin, billet, reçu, certificat) reste toujours consultable et réimprimable depuis l'espace qui l'a produit — il n'est pas nécessaire de le rechercher ailleurs.
Factures et reçus — chaque mensualité et chaque inscription reçoit un numéro de facture, chaque paiement son reçu ; ils s'impriment en français ou en arabe et un paiement annulé reste consultable. Documents générés automatiquement — les bulletins de progression Iqhra (chaque mois et chaque trimestre), les rapports financiers (mensuels et annuel) et les bulletins de salaire sont produits sans intervention. Les attestations de don et les tableaux de suivi Iqhra s'impriment ou s'exportent à la demande, en PDF (et Excel pour le suivi).
Notifications
Un système d'alerte simple : quand quelque chose vous concerne, une notification vous y mène directement.
Consulter mes notifications
Questions fréquentes
Les réponses aux blocages les plus courants.
Administration → Élèves → Nouvel élève. Voir le détail au chapitre 02.
L'affectation se fait au moment de l'inscription, ou en modifiant l'inscription de l'année en cours depuis la fiche élève.
Tableau de bord → Administration → Registre des talibés → « Désabonner », puis choisir la raison de sortie. Son historique est conservé et « Réactiver » le remet en activité. Voir chapitre 02.
Registre des talibés → « Archiver » (réversible avec « Désarchiver »). Pour supprimer : désabonner l'élève, puis « Supprimer », vérifier la liste des dossiers effacés et saisir le code de confirmation. Voir chapitre 02.
Pédagogie → Saisie des notes par classe : choisir la classe, la période et la matière, saisir les notes puis Enregistrer. Le vérificateur clique sur « Valider la classe » et les bulletins sont générés. Voir chapitre 03.
Iqhra → Suivi hebdomadaire, après avoir retrouvé l'élève par année / section / classe coranique. Voir chapitre 04.
RH & Paie → Demandes de congé pour la création ; seul un responsable habilité peut l'accepter ou la rejeter. Voir chapitre 05.
Iqhra → Suivi → bascule « Liste » : un élève par ligne, avec la position proposée et le texte du verset. Voir chapitre 04.
Depuis la fiche financière de l'élève, en choisissant le mois ou l'inscription à régler. Voir chapitre 06.
Fiche élève → Historique des paiements → « Annuler » avec un motif, puis ressaisir le bon paiement. Le paiement annulé n'est pas supprimé : il reste visible. Voir chapitre 06.
Fiche élève → « Modifier le dossier financier » : une baisse du déjà payé crée un remboursement, une hausse une régularisation. Si un contrat d'engagement était signé, faites signer un avenant. Voir chapitres 06 et 08.
Sous le tableau (état par mois, élèves payés, paiements partiels) : « Afficher tous les élèves », puis « Revenir à la pagination ». Voir chapitre 06.
Ouvrir l'aperçu de la facture ou du reçu et choisir « العربية » dans la barre du haut avant d'imprimer. Voir chapitre 06.
Tableau de bord → onglet Finances : « Voir rapport » sur la ligne du mois, ou la carte « Rapport annuel ». Voir chapitre 06.
Finances → Dons : sélectionner le don puis l'action « Envoyer le remerciement au donateur ». Voir chapitre 06.
Vie du talibé → Événements : ajouter les participants puis scanner leur billet à l'entrée et à la sortie. Voir chapitre 07.
Administration → Élèves → ouvrir sa fiche : elle rassemble administratif, paiements et historique. Voir chapitre 10.
L'ouvrir depuis la cloche de notification : elle mène directement à l'élément concerné (demande à traiter, bulletin disponible...). Voir chapitre 13.
L'accès dépend toujours du profil de l'utilisateur : direction, administration, enseignant, RH, finance, santé, juridique. Chacun ne voit que les espaces et dossiers qui le concernent.
Si l'établissement est en Mode Moudir, c'est le Moudir qui saisit : remplissez la fiche de suivi et remettez-la-lui. Vérifiez aussi que l'élève est dans l'une de vos classes.
Votre classe coranique doit vous être affectée (Iqhra › Affectations Cheikhs). Demandez à l'administrateur de vous affecter à votre classe.
Chaque classe coranique est attribuée à un seul Moudir : l'administrateur vérifie l'attribution dans Iqhra › Paramètres › Moudirs ↔ classes coraniques.
Le suivi renforcé intensifie l'observation d'un élève à risque pour une durée donnée ; la remédiation est l'action pédagogique qui corrige une difficulté précise. Les deux peuvent s'utiliser ensemble ou séparément.