Documentation de la plateforme
ComplexSystem regroupe la gestion administrative, pédagogique, financière et sociale d'un Daara ou établissement en un seul outil. Ce guide présente rapidement chaque grand espace de la plateforme et où le trouver.
Sommaire
Élèves & Administration
C'est le point de départ : inscrire un élève, gérer son dossier (parents/tuteurs, classe, année scolaire), suivre les effectifs par classe et consulter la fiche complète de chaque élève.
- Inscriptions et dossiers élèves
- Classes, niveaux et années scolaires
- Désabonnement (départ d'un élève, historique conservé), réactivation et archivage
- Fiche élève : informations, paiements, présence
Pédagogie
Le suivi scolaire classique : matières et coefficients, saisie des notes par les enseignants, calcul des moyennes et génération des bulletins.
- Matières, coefficients et emplois du temps
- Saisie des notes et devoirs
- Bulletins et moyennes calculées automatiquement
Iqhra
Le suivi de la mémorisation coranique, propre aux Daaras : position de l'élève dans le Coran (sourate, hizb, page) avec le texte du verset, liste de travail par classe, fiche hebdomadaire, bulletin de progression généré automatiquement, et clôture de période en fin de cycle.
- Coran de référence : Ḥafṣ ʿan ʿĀṣim (mushaf Madani, 6 236 versets) ou Warsh ʿan Nāfiʿ (6 214 versets), une seule riwaya par établissement
- Repères : 114 sourates, 30 juz, 60 hizb, 604 pages de 15 lignes
- Suivi journalier, hebdomadaire, par quinzaine et mensuel
- Liste de travail, mode Mushaf et mode tablette
- Exports Excel et PDF du suivi
- Fiche et bulletin de progression par élève
- Clôture et redémarrage de période
- Espace Cheikh et Espace Moudir : chacun ne voit que ses classes et ses élèves
- Mode de saisie : le Cheikh saisit directement, ou remplit une fiche que le Moudir saisit
- Suivi renforcé, remédiation et signalements au Moudir
RH & Paie
Tout ce qui concerne le personnel : dossiers employés, présences, demandes de congé, évaluations, et génération des bulletins de salaire mensuels.
- Dossiers employés et présences
- Demandes de congé ou d'absence
- Bulletins de salaire mensuels
Finance & Paiements
Le suivi financier de chaque élève : frais d'inscription, mensualités, règlements reçus et état des comptes — accessible depuis la fiche de chaque élève. Le tableau de bord Finances propose aussi les rapports mensuels et le rapport annuel. Les factures et reçus sont numérotés et s'impriment en français ou en arabe, un paiement saisi par erreur s'annule ou se rembourse avec trace, et les dons peuvent être remerciés avec une attestation.
- Frais d'inscription et mensualités
- Paiements et modes de règlement
- État des comptes financiers
- Rapports mensuels et rapport annuel, avec filtres
- Factures numérotées et reçus par paiement, en français et en arabe
- Annulation, remboursement et correction du dossier financier
- Tableaux avec « Afficher tous les élèves » et retour à la même page
- Dons, message de remerciement et attestation
Vie du talibé
Tout ce qui touche au quotidien de l'élève en dehors des cours : hébergement en internat, santé et dossier médical, restauration, ainsi que les visites et rendez-vous des parents.
- Hébergement, chambres et internat
- Dossier médical, consultations et vaccinations
- Menus de restauration
- Visites, rendez-vous et autorisations de sortie
Notifications & Profil
Votre espace personnel : notifications (demandes à traiter, bulletins disponibles...), vos informations de profil, et — si vous êtes employé — votre propre dossier RH et vos bulletins de paie.